Regulamin Wydziałowego Zespołu ds. Jakości Kształcenia
Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów UWr

1. Wydziałowy Zespół ds. Jakości Kształcenia działa na podstawie ZARZĄDZENIA Nr 239/2022 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 24 października 2022 r. w sprawie określenia szczegółowych zadań Uczelnianej Komisji ds. Jakości Kształcenia oraz zespołów ds. jakości kształcenia i ds. oceny jakości kształcenia.
2. Do zadań Zespołu należy prowadzenie działań na rzecz zapewnienia i doskonalenia jakości kształcenia, zgodnie z § 5.1. – 5.3. ZARZĄDZENIA Nr 239/2022 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 24 października 2022 r. w sprawie określenia szczegółowych zadań Uczelnianej Komisji ds. Jakości Kształcenia oraz zespołów ds. jakości kształcenia i ds. oceny jakości kształcenia oraz Uchwały nr 18/2024 Rady Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów UWr z dnia 24 września 2024 r. w sprawie wewnętrznego systemu zapewniania jakości procesu kształcenia na studiach prowadzonych na Wydziale Komunikacji Społecznej i Mediów oraz w sprawie zakresu zadań Wydziałowego Zespołu ds. Jakości Kształcenia i Wydziałowego Zespołu ds. Oceny Jakości Kształcenia.
3. Przewodniczącym Zespołu z urzędu jest prodziekan właściwy ds. jakości kształcenia Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów Uniwersytetu Wrocławskiego.
4. Przewodniczący może wskazać spośród członków Zespołu swojego Zastępcę.
5. Zespół powołuje ze swojego grona Sekretarza, który sporządza protokoły z posiedzeń Zespołu.
6. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, posiedzenie Zespołu może odbywać się, gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa członków Zespołu. O terminie, miejscu i porządku obrad członkowie Zespołu oraz osoby zaproszone są powiadamiane nie później niż tydzień przed terminem posiedzenia zwykłego. W sprawach pilnych zwołanie posiedzenia nadzwyczajnego może nastąpić bez zachowania tego terminu.
7. Prace Zespołu prowadzone są podczas jego posiedzeń. Spotkania Zespołu mogą odbywać się w formie zdalnej. Poza posiedzeniami Zespołu członkowie pozostają w kontakcie z Przewodniczącym/Zastępcą Przewodniczącego, przygotowują i przedstawiają rekomendacje i materiały drogą obiegową (elektroniczną). Dokumentacja prac Zespołu jest przechowywana przez Sekretarza Zespołu w plikach w zespole Teams.
8. Zespół podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
9. Członkowie Zespołu przygotowują i przedstawiają w formie pisemnej (posługując się odpowiednimi procedurami i formularzami będącymi przyjętą przez Zespół formą pracy obiegowej) Przewodniczącemu/Zastępcy Przewodniczącego oceny mające charakter głosów jawnych. Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego na podstawie stanowiska przedstawionego drogą elektroniczną przez Członków Zespołu przygotowuje rekomendacje (stanowisko Zespołu bez mocy wiążącej organy Wydziału) i przedstawia Dziekanowi Wydziału.
10. Członków Zespołu powołuje w głosowaniu jawnym Rada Wydziału z rekomendacji prodziekana właściwego ds. jakości kształcenia w cyklu kadencji. Udział w pracach Zespołu wymaga uprzedniej zgody osoby rekomendowanej. Praca w Zespole staje się dla osoby powołanej do Zespołu obowiązkiem pracowniczym. Nieobecność członka Zespołu na posiedzeniu usprawiedliwia jej Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego. Informacja o nieobecności powinna być w miarę możliwości przekazana elektronicznie Przewodniczącemu/Zastępcy Przewodniczącego przed planowanym posiedzeniem.
11. Rezygnacja w pracach Zespołu przed upływem kadencji wymaga pisemnego wniosku członka Zespołu złożonego Przewodniczącemu. Członka Zespołu odwołuje na wniosek Przewodniczącego Rada Wydziału w głosowaniu jawnym.
12. Przewodniczący Zespołu/Zastępca Przewodniczącego zapewnia dostęp do wszystkich materiałów potrzebnych do prac Zespołu.
13. W celu efektywnej realizacji zadań Zespołu Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego może zapraszać do doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu i spoza Uniwersytetu.
14. Protokół z posiedzeń Zespołu podpisuje Przewodniczący/Zastępca Przewodniczącego posiedzenia oraz Sekretarz; protokół jest przyjmowany podczas kolejnego posiedzenia Zespołu.
15. Zespół może rozpatrywać sprawy wniesione przez członków Zespołu, a nieobjęte projektem obrad, a także inne sprawy należące do zakresu jego działania, na wniosek dziekana.
16. Przewodniczący Zespołu/Zastępca Przewodniczącego zapewnia przepływ informacji między Zespołem a pozostałymi jednostkami Systemu Doskonalenia Kształcenia (SDK) funkcjonującym na Wydziale Komunikacji Społecznej i Mediów (w ramach SDK).
17. Przewodniczący Zespołu zdaje na bieżąco sprawozdanie z prac Zespołu Kolegium Dziekańskiemu Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów.
18. Regulamin przyjęty przez WZds.JK w dniu 23 września 2024 r.